Informativa ex art. 13 Codice Privacy (d.lgs. n. 196/2003 e succ. modifiche)

Il sottoscritto Ciurli Bruno “ TITOLARE DEL TRATTAMENTO ”

( nel significato di cui alla lettera “f” dell'art. 4 comma 1° D.Lgs.n.196/03 e cioè di “ persona fisica, persona giuridica, pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono, anche unitamente ad altro titolare, le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza ” )

Ditta/ Società / Ciurli s.n.c. di Ciurli o. & c.

visto il Codice Privacy ed in particolare l'art. 13 che impone l'obbligo di informare l'interessato sugli elementi fondamentali del trattamento - considerato che al fine di rendere possibile qualsiasi rapporto contrattuale e negoziale con il sottoscritto TITOLARE del Trattamento – è necessario disporre di dati personali, sia comuni sia sensibili sia giudiziari (nel significato di cui alla Normativa sulla Privacy) che Vi riguardano - dati ancora da acquisire, alcuni dei quali debbono essere forniti da Voi o da terzi per obbligo di legge e/o dati già acquisiti, forniti da Voi o da altri soggetti -

INFORMA Tutti gli interessati al trattamento

nel significato di cui alla lettera lett. i ) dell' art. 4 comma 1° Codice privacy (d.lgs. n. 196/2003 e succ. modifiche «interessato») ossia tutti coloro a cui si riferiscono i dati personali (ivi compresi i dati comuni, sensibili e giudiziari predetti, d'ora in poi per comodità detti genericamente dati personali ) che verranno in contatto ed avranno rapporti negoziali con il sottoscritto titolare del trattamento :

1.- che i Vostri dati personali raccolti o registrati con riferimento ai rapporti negoziali instaurati e/o instaurandi con Voi (ad es. dati identificativi: ragione o denominazione sociale, sede, telefoni anche cellulari, fax, e-mail, dati fiscali, contabili, giudiziari; dati relativi all'attività economica e commerciale: ordini, solvibilità, dati bancari, ecc. ) formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata ed il loro trattamento da parte del sottoscritto titolare è eseguito in modo lecito e corretto, ispirato ai principi (di cui all'art. 3 D.Lgs.n.196/03) di necessità, correttezza, liceità, trasparenza, tutela della riservatezza, pertinenza e non eccedenza dei dati rispetto alle finalità del trattamento, fermi restando gli obblighi vigenti in tema di riservatezza e di segreto professionale e la loro diffusione o comunicazione è limitata ai casi prescritti dalle vigenti leggi anche fiscali, regolamenti o dalla normativa comunitaria. In particolare il trattamento è finalizzato unicamente all'adempimento degli obblighi contrattuali e normativi, ad es. quelli contabili o fiscali, oltre che a fornire informazioni anche commerciali sui nostri prodotti o servizi.-

In particolare, lo scrivente tratterà i Vostri dati personali per le seguenti finalità:

•  esecuzione dei contratti con Voi stipulati e dei connessi impegni;

•  adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale nonché finalità collegate a dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque;

•  gestione organizzativa e commerciale del contratto (ad esempio predisposizione, imbustamento, invio di corrispondenza, rapporti con clienti, agenti e rappresentanti)

•  tutela dei diritti contrattuali;

2.- che dati che lo scrivente raccoglie e tratta per esecuzione dei contratti con Voi stipulati e dei connessi impegni, l'adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale nonché per la tutela dei diritti contrattuali, potranno essere comunicati a titolo esemplificativo ai seguenti soggetti o alle categorie di soggetti sotto indicati:

•  Istituti bancari per la gestione dei pagamenti;

•  Amministrazioni finanziarie, aziende private, studi professionali (commercialista) o enti pubblici o privati in adempimento di obblighi normativi;

•  Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali.-

3.- che il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità relative agli adempimenti di natura legale, fiscale, tributaria e contabile. Il conferimento, inoltre, anche se non obbligatorio è da ritenersi necessario per l'espletamento di tutte le attività della scrivente necessarie e funzionali all'esecuzione degli obblighi contrattuali. L' eventuale Vostro rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrebbe determinare l'impossibilità per il sottoscritto titolare di dare corso ai rapporti negoziali medesimi e agli obblighi di legge.

4.- che i dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed ai dati stessi potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, (ad es.) dipendenti o collaboratori o stagisti o praticanti del sottoscritto titolare, trattandosi in ogni caso di soggetti (definiti “incaricati al trattamento” dalla normativa sulla privacy) espressamente designati dallo scrivente con apposita lettera di incarico al trattamento;

5.- che, in relazione ai Vostri dati personali, ogni informazione relativa al trattamento, alla comunicazione ed agli incaricati al trattamento potranno essere da Voi richieste in qualunque momento al Titolare del trattamento dati personali presso la sede del sottoscritto. Si fa, inoltre, rinvio al D.P.S. redatto dal titolare del trattamento, per i nominativi della ditta di assistenza software e hardware dei nostri sistemi informatici che potrebbero venire a conoscenza dei vostri dati in adempimento del loro incarico di revisione del sistema elettronico;

6.- che tutti i dati e la documentazione necessari e pertinenti agli accordi in corso verranno conservati per il periodo massimo imposto dalle leggi anche fiscali vigenti;

7.- che Vi sono riconosciuti i diritti di cui all'articolo 7 del citato Codice Privacy che si riporta in nota .-

Distinti saluti Cura Nuovao, 10 Dicembre 2003

IL TITOLARE

Art. 7 Codice Privacy: Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti. 1. L 'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L 'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L 'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L 'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.